Importer un courriel ou la pièce jointe d'un courriel dans une base AODocs

1. Ouvrez le courriel que vous voulez importer.

2. Appuyez sur le bouton Importer dans AODocs. La fenêtre Import d'email dans AODocs s'ouvrira.

Sélectionnez la base de destination

1. Dans la fenêtre Import d'email dans AODocs, sélectionnez l'emplacement. Il y a deux façons de faire ça:

Sélectionnez une base dans Emplacement récent et choisissez le dossier dans lequel vous voulez importer le courriel.

Sélectionnez le Nom de la base et choisissez le dossier dans lequel vous voulez importer le courriel.

***Un dossier avec l'objet du courriel sera créé à l'emplacement sélectionné

2. Appuyez sur Suivant .

Définir le format du courriel pour l'import

1. Si nécessaire, activez l'interrupteur pour importer le corps de votre courriel.

2. Si vous avez activé l'interrupteur, sélectionnez l'une des options suivantes:

Google Docs dans le dossier : le corps du courriel devient une pièce jointe du document.
PDF dans le dossier: le corps du courriel devient une pièce jointe PDF du document.

3. L'option Inclure l'email original est utilisé pour l'archivage de courriel.

4. Appuyez sur Suivant

Choisir les pièces jointes à importer

1. Si nécessaire, désactivez toutes les pièces jointes que vous souhaitez exclure de l'importation. Par défaut, toutes les pièces jointes sont sélectionnés pour l'importation.

2. Définir comment importer les pièces jointes sélectionnées:

Si vous n'activez pas Importer les pièces jointes sélectionnées sous forme d'archive ZIP : les pièces jointes sélectionnées deviennent des pièces jointes du nouveau document.
Si vous activez Importer les pièces jointes sélectionnées sous forme d'archive ZIP : les pièces jointes sélectionnées sont inclus dans une archive zip, qui devient une pièce jointe du nouveau document.

3. Appuyez sur Importer . Un message de confirmation est affiché avec un lien vers votre nouveau dossier.

Lien de référence: https://support.aodocs.com/hc/en-us/articles/115000338683